PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社トラックレコード（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する各サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC 等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。

本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

1-1. ユーザーからご提供いただく情報

ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。

  • 氏名
  • 住所
  • ID
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 性別
  • 生年月日
  • 最終学歴（卒業学校名、卒業学部名、卒業年）
  • 在籍企業の名称、在籍年数、雇用形態、役職、職務内容、年収、これまでの転職回数
  • 資格取得情報、スキル情報
  • SNSのアカウント情報、関連する記事のリンク
  • サービスへのログイン状況、連絡内容や閲覧状況・送受信履歴、選考やイベントの申込履歴など、サービス利用に関わる情報
  • その他就職・転職活動に関わる情報
  • その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

1-2. ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報

ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。

  • 当該外部サービスでユーザーが利用する ID
  • その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

1-3. ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

  • 他の利用者情報に基づいて当社が収集するユーザーの職歴等の情報
    • ユーザーの利用者情報に基づき、公開されているウェブサイトから関連情報を自動収集します。
    • 収集対象は一般に公開されている情報に限定し、アクセス制限のある情報は収集しません。
  • イベント情報・求人情報の閲覧履歴その他ログ情報
  • 端末情報
  • Cookie 及び匿名 ID
  • 位置情報

2. 利用目的

2-1. 利用者情報は、2-2 に定めるとおり本サービスの提供のために利用される場合があります。

2-2. 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

  • 本サービスの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種機能を提供するため
  • 本サービスに登録し、または当社と提携した事業者または企業に情報を提供するため
  • 当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
  • 本サービスに関するメールマガジン等の情報を配信するため
  • アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
  • 利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
  • 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • 当社によるマーケティング・事業開発のため
  • 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務・改善を行うため

3. 通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法

3-1. 以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。

  • 端末情報
  • 位置情報

3-2. ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。

4. 第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  • ユーザーデータにつき、本サービスに登録し、または当社と提携した求人事業者または企業に情報を提供する場合。なお、当社はかかる提供について、個人情報保護法に基づきオプトアウトの届出をします。オプトアウトに関する詳細及び手続は【オプトアウトについて】をご確認下さい。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5. 個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1 件あたり 1,000 円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6. 個人情報の訂正及び利用停止等

6-1. 当社は、ユーザーから、(1) 個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び (2) あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

6-2. 当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

6-3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前 2 項の規定は適用されません。

6-4. 本サービスに関する利用契約が終了した場合、有料サービスの利用がなくなった場合、及びユーザーが退会した場合等の利用者情報の取扱いについては、法令に反しない限りにおいて、当社がその裁量により決することができるものとします。ただし、当社は、利用者情報を利用する必要性がなくなった場合、利用者情報を速やかに消去するものとします。

7. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

株式会社トラックレコード E-mail: contact@trackrecords.co.jp

8. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイト（本サービスに係るウェブサイトを含み、これらに限られません）に掲載する方法でユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

  • 2018 年 1 月 18 日　制定
  • 2018 年 12 月 18 日　改訂
  • 2019 年 6 月 3 日　改訂
  • 2023 年 5 月 25 日　改訂
  • 2025 年 7 月 1 日　改訂

【オプトアウトについて】

利用目的

当社が運営する人材データ提供サービスにおいて、採用候補者の転職機会の拡大を目的として、同サービスの利用企業に対し、採用候補者の人材データを提供するために利用します。

取得方法

ソーシャル・ネットワーキング・サービス、ビジネスソーシャル・ネットワーキング・サービス、レポジトリ共有サービス、技術情報共有サービス、イベント情報サイト、個人ブログ等、インターネット上に一般公開されている情報を機械的または手動により取得しています。

個人情報の項目

  • 名前
  • メールアドレス
  • 居住地域（都道府県レベル）
  • 所属企業名
  • 役職又は職務情報
  • 経歴・職歴
  • 学歴
  • 電話番号
  • SNS アカウントの URL
  • 個人に言及された Web 上の記事・動画等の URL

第三者への提供方法

当社サービスの利用企業に対し、認証を伴うインターネット上の専用サービスを通じて提供します。

データの更新方法

取得した情報により作成したデータベースについては、新規情報を取得する都度、既存情報と整合性を確認し、適宜更新を行っています。

オプトアウト方法

以下の方法により、第三者提供の停止を求めることができます。

本公表に基づく第三者提供の開始日

2025 年 7 月 1 日